Outsourcing de Nómina como estrategia empresarial

En el área de Recursos Humanos se nota mucha tensión en las fechas que se aproxima el pago de nómina; esto ocurre porque de su correcta gestión y administración depende la satisfacción y la motivación en el trabajo de cada uno de sus empleados, no solo esto sino que tiene otros beneficios, administrativos y legales para los empleadores y trabajadores.

La liquidación de la nómina requiere de un equipo humano profesional que este siendo capacitado constantemente y con ciertas habilidades personales y técnicas, también es necesaria una permanente actualización en normas tributarias, laborales y legales para evitar riesgos de liquidaciones de conceptos salariales obsoletas que puedan conllevar a fiscalizaciones o multas , es necesario tener un software de última tecnología capaz de centralizar y dar manejo a nóminas con alta cantidad de personal con diversidad de conceptos y novedades; y por supuesto un voto de confidencialidad en toda la información que los profesionales manipulan mes a mes realizando la liquidación.

Outsourcing de nómina

La liquidación de nómina es un proceso de tiempo

Hoy en día las empresas destinan un numeroso equipo de trabajo para que lleve a cabo ésta labor puede ser semanal, quincenal o mensual. Éste tiempo que si sumado, el equipo lo dedicara a labores estratégicas y en áreas benéficas para el negocio, aumentarían las posibilidades de nuevos clientes y/o negocios porque hay mas equipo dedicado al core del negocio.

El servicio de Outsourcing de Nómina no es simplemente una cuestión de hacer más fácil su liquidación mensual, es crear e ir generando periódicamente históricos, bases de datos, consolidados, acceder de manera más ágil a información salarial de empleados inactivos, generar informes gerenciales de todo tipo para análisis de información, es eliminar el proceso de solicitudes de comprobantes de pago o estados de préstamos a Recursos Humanos y esperar algunos días a que el área encargada pueda consolidar y brindar la información, porque cada trabajador podrá acceder a ésta información en el momento, lugar y en el dispositivo móvil que desee.

Outsourcing de nómina

Cuando una empresa tiene su proceso de liquidación de nómina con un software de última tecnología como lo es Novasoft, puede estar tranquilo por:

Prevenir sanciones ante la UGPP y demás entidades del estado.
Reasignar actividades del personal dedicado a nómina.
Acceder a software especializado sin tener que invertir grandes sumas
Tener reportes diseñados a la medida para seguimiento contable y administrativo.

Permitir la ejecución de tareas específicas como lo es la liquidación de la nómina, facilita la operación al interior de las organizaciones. Además de representar una reducción de costos y recursos considerables para la empresa, debido a que puede lograr potenciar la eficiencia de éste proceso en manos de personas especializadas que aporten a la cadena de valor de la organización.

Todo esto quiere decir que, si bien uno de los principales objetivos es la reducción de costos y el manejo adecuado del proceso, no se puede pasar por alto que gracias al servicio de Outourcing de Nómina se puede alcanzar metas financieras y lograr tener una tranquilidad empresarial como siempre lo han soñado.

Autor: Catalina Acevedo
Analista Gestión Humana
E-mail: aacevedo@todosistemassti.co