Dexon ECM (Enterprise Content Management) Dexon ECM es un producto que le permitirá la captura, gestión, seguimiento, preservación y presentación de toda la información y contenido que soportan sus procesos empresariales.

¿Qué puede hacer Dexon ECM?

CAPTURA

Se refiere a todos los mecanismos que tiene Dexon para que de forma autónoma o integrándose a diferentes sistemas de hardware o software lograr que la información entre al sistema de gestión Dexon Knowledge – ECM y empiece su ciclo de gestión.

Le permite

  • Indexación de documentos desde Microsoft Office.
  •  Tiene su propia función de escaneo compatible con diversas normas como Kofax, ISIS, TWAIN etc
  • Diseñar sus propias plantillas de creación de documentos.
  •  Escaneo WEB.
  • Captura de documentos y seguimiento a flujos desde dispositivos móviles.
  • Integración con Outlook.
  • Captura de documentos desde faxes y multifuncionales.
  • Indexación Automática.
  • Creación de grupos lógicos de documentos.
  • Reconocimiento OCR, HCR, ICR y OMR.
  • Captura de Documentos desde los Spools de Impresión.
  • Gestión sobre XML.
  • Extracción de información de múltiples sistemas (ERP, CRM, sistemas legados, bases de datos, data no estructurada, social media, contenido web, sistemas contables y financieros, sistemas de audio y video, VoIP etc)

GESTIÓN Y SEGUIMIENTO

Trata todo el tema de qué hacer con la información, como debe ser distribuida, a quien debe ser entregada, bajo que actividades debe ser tratada la información, como trato los registros y controlo su ciclo de vida, cuál debe ser el objeto de determinada información y como puedo asegurar que se cumpla.

Le permite:

  • Gestión sobre Documentos (creación, asignación, modificación, preparación, aprobación, reasignación, firma, respuesta y archivo)
  • Organizar, almacenar, aplicar políticas de seguridad, administrar versiones, grupos de colaboración, flujos de trabajo, contenido social.
  • Configurar y gestionar flujos documentales.
  • Creación de portales de recibo de documentos que disparen flujos de control de documentos e información.
  • Funcionalidad Records Management, Políticas de retención de registros (documentos y dato estructurado), copias, seguimiento, auditoría, expedientes electrónicos.
  • Integración con cualquier BPM para enviar o recibir documentos de procesos automatizados
  • Creación de radicados físicos y virtuales.

 

  • Creación y mantenimiento de reportes dinámicos con posibilidad de exportación a PDF y diseñador de reportes gráficos.
  • Envío de notificaciones de correo electrónico a un proceso de flujo de trabajo incluso a dispositivos móviles.

PRESENTACIÓN DEXON

La presentación es la forma en que DEXON le permite acceder a la información capturada y administrada. Controlar de forma automática la forma en que se entrega la información a las personas que la necesiten y en el momento que la demanden.

Le permite:

  • Creación de portales WEB de acceso a información y documentos.
  • Entrega de información a través de la Intranet
  • Único punto de acceso a información a través de la Consola de Gestión DEXON.
  • Acceso de información segura a través de dispositivos móviles.
  • Exportación de información a múltiples formatos y a diferentes medios (PDA’s, Correos electrónicos, Faxes etc)
  •  Motor de Búsquedas por palabras clave, contenido o relevancia
  • Mecanismos de Seguridad (Firma Digital, Sello Cronológico, Políticas de seguridad y Acceso)
  • Creación de perfiles y roles de usuarios.

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