Alcance normativo completo
De la planeación a la disposición final, con reglas de negocio y controles de seguridad.
El archivo electrónico que
tu empresa ya necesitaba.
DocuClick centraliza, controla y consulta tus documentos con trazabilidad total, firma digital y automatización inteligente.
DocuClick cubre la totalidad de tus procesos de gestión documental, desde la planeación hasta la disposición final, con reglas de negocio, flujos de aprobación y controles de seguridad.
- Organizaciones y oficinas productoras
- Roles, usuarios y permisos de acceso
- Metadatos y plantillas configurables
- Consultas y reportes centralizados
01Código de radicación parametrizable
02Documentos de entrada, salida e internos
03Matriz de tiempos de respuesta por proceso
Un archivo electrónico pensado para operar, no solo para guardar.
Radicación multicanal
Presencial, telefónico, correo, sede electrónica y WhatsApp.
Configuración institucional
Código de radicación, metadatos y plantillas a la medida de tu organización.
Características clave
Roles y usuarios
Control de acceso y permisos de acción por rol.
Metadatos y plantillas
Esquemas configurables y flujos de trabajo listos para usar.
Impresión y escaneo
Rótulos automáticos e integración directa con escáner.
Consultas y reportes
Módulo centralizado de búsqueda y reportes en tiempo real.
Antes y después de DocuClick.
Antes
Aprobaciones por correo o en papel
- Cuellos de botella y pérdida de control
- Solicitudes que se pierden en cadenas de correo
- Años de archivo físico
- Papel disperso
Con DocuClick
Centraliza, controla y consulta tus documentos
- Gestión y archivo electrónico de documentos
- Flujos de aprobación y firma digital
- Trazabilidad y auditoría automática
- Búsqueda y reportes en tiempo real
Desliza para comparar
¿Cuándo tiene sentido usar DocuClick?
Cuando necesitas migrar años de archivo físico a un repositorio electrónico consultable y trazable.
Digitalización de archivo histórico
Cuando los circuitos de aprobación por correo o en papel generan cuellos de botella y pérdida de control.
Aprobación de contratos y facturas
Cuando necesitas demostrar trazabilidad y control documental frente a entes reguladores o auditores.
Preparación para auditorías
Resultados que respaldan esta solución.
-40%tiempo de radicación de documentos
+60%documentos digitalizados
100%trazabilidad de expedientes
Resolvemos tus dudas
¿Cuánto tiempo toma implementar DocuClick?
Depende del volumen de documentos y la complejidad de los flujos de aprobación, pero acompañamos la implementación de principio a fin, con metodología y soporte continuo.
¿Se adapta a cómo ya trabajamos hoy?
Sí. Código de radicación, metadatos y plantillas parametrizables, canales de radicación múltiples (presencial, telefónico, correo, sede electrónica y WhatsApp) e integración directa con tu escáner.
¿Qué tan seguro es el archivo electrónico?
La plataforma opera bajo los mismos estándares de seguridad de la información con los que trabajamos en todos nuestros proyectos, respaldados por certificación ISO/IEC 27001.
¿Qué pasa con mis documentos históricos en papel?
Podemos apoyar el proceso de digitalización y clasificación del archivo físico existente para migrarlo al SGDEA.